Tableau d'organisation d'événement pour Nextcloud Deck
comme un tableau Nextcloud Deck ordinaire.
Un tableau d'événement pour les rencontres, ateliers et événements de communauté, de la première idée aux retours après coup. Il couvre lieu, intervenants, annonce, budget et un déroulé minute par minute.
Dernière vérification
Aperçu du tableau
Événement
Idées1
Décider la seule raison de venir
Un événement qui n'intéresse que ses organisateurs est l'échec le plus courant.
Réservé1
Verrouiller la date, le lieu et le budget
Tout le reste peut bouger. Pas ces trois-là, alors réglez-les en premier.
- Confirmez le lieu par écrit, horaires d'accès compris
- Vérifiez la date face aux jours fériés et aux autres événements
- Convenez de qui paie quoi et des conditions d'annulation
- Vérifiez l'accessibilité pour celles et ceux qui en ont besoin
Annonce1
Annoncer trois fois, pas une
La plupart des gens manquent la première annonce. Prévoyez le rappel avant d'en avoir besoin.
Déroulé1
Écrire le déroulé minute par minute
Le jour même, vous ne réfléchirez pas clairement. Écrivez-le tant que c'est encore le cas.
- Listez chaque séquence avec une heure de début et un responsable
- Notez qui présente chaque intervenant
- Prévoyez l'installation de la salle et le test technique
- Écrivez la conduite à tenir si un intervenant n'arrive pas
Après1
Recueillir les retours tant qu'ils sont frais
Demandez sous un jour. Une semaine plus tard, il ne reste que l'impression générale.
Voir le modèle JSON transposable (v1)
{
"schema": "deckloud-template-v1",
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"slug": "event-planning-nextcloud-deck",
"locale": "fr",
"title": "Tableau d'organisation d'événement pour Nextcloud Deck",
"description": "Un tableau de la première idée au suivi, couvrant le lieu, les intervenants, l'annonce et le déroulé.",
"category": "operations-community",
"tags": [
"event",
"planning",
"meetup"
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"title": "Budget",
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"title": "Idées",
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"title": "Réservé",
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"title": "Annonce",
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{
"key": "run-of-show",
"title": "Déroulé",
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"key": "after",
"title": "Après",
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],
"cards": [
{
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"title": "Décider la seule raison de venir",
"description": "Un événement qui n'intéresse que ses organisateurs est l'échec le plus courant.",
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"promotion"
]
},
{
"stack": "booked",
"title": "Verrouiller la date, le lieu et le budget",
"description": "Tout le reste peut bouger. Pas ces trois-là, alors réglez-les en premier.\n\n- [ ] Confirmez le lieu par écrit, horaires d'accès compris\n- [ ] Vérifiez la date face aux jours fériés et aux autres événements\n- [ ] Convenez de qui paie quoi et des conditions d'annulation\n- [ ] Vérifiez l'accessibilité pour celles et ceux qui en ont besoin",
"labels": [
"venue",
"budget"
],
"dueOffsetDays": 30
},
{
"stack": "promotion",
"title": "Annoncer trois fois, pas une",
"description": "La plupart des gens manquent la première annonce. Prévoyez le rappel avant d'en avoir besoin.",
"labels": [
"promotion"
],
"dueOffsetDays": 14
},
{
"stack": "run-of-show",
"title": "Écrire le déroulé minute par minute",
"description": "Le jour même, vous ne réfléchirez pas clairement. Écrivez-le tant que c'est encore le cas.\n\n- [ ] Listez chaque séquence avec une heure de début et un responsable\n- [ ] Notez qui présente chaque intervenant\n- [ ] Prévoyez l'installation de la salle et le test technique\n- [ ] Écrivez la conduite à tenir si un intervenant n'arrive pas",
"labels": [
"speakers"
],
"dueOffsetDays": 7
},
{
"stack": "after",
"title": "Recueillir les retours tant qu'ils sont frais",
"description": "Demandez sous un jour. Une semaine plus tard, il ne reste que l'impression générale.",
"labels": [
"speakers"
],
"dueOffsetDays": 1
}
]
}
01
Quand utiliser ce tableau
Pour les rencontres, ateliers et événements associatifs portés par un petit groupe. Le tableau verrouille d'abord les trois éléments qui ne peuvent pas bouger, planifie les annonces comme une séquence plutôt qu'un message unique, et fait écrire le déroulé tant que vous réfléchissez encore clairement.
02
Comment utiliser ce tableau
Fixer date, lieu et budget.
Réglez ces trois points dans Réservé avant de planifier intervenants ou annonces.
Prévoir trois annonces.
Créez dans Annonce une carte datée pour la première annonce et deux rappels.
Écrire le déroulé et recueillir les retours.
Planifiez chaque séquence avec horaire et responsable une semaine avant, et demandez des retours dans la journée qui suit.
03
Ce que cela crée
5 listes, 4 étiquettes et 5 cartes de départ, portant 8 étapes de liste. Les pièces jointes et les commentaires sont volontairement exclus pour que le modèle reste transposable.
04
Pourquoi cela convient à Deckloud
Le modèle n'est qu'une recette d'objets Deck standard. Aucun compte de flux hébergé, aucun serveur relais, aucun modèle de données propre à Deckloud.
05
Règles d'import sûres
Aucun identifiant n'est conservé. Les clés de liste et d'étiquette sont réattribuées à la création, les échéances utilisent des décalages relatifs plutôt que des dates figées, et les listes de contrôle sont écrites dans la description sous forme de tâches Markdown ordinaires.
FAQ
Questions pratiques
Cela modifie-t-il mon serveur Nextcloud ?
Non. Cela crée des tableaux, listes, étiquettes et cartes ordinaires via le modèle Deck habituel.
Le modèle contient-il des commentaires ou des pièces jointes ?
Non. Les modèles de version 1 ne contiennent que du texte : un commentaire suppose un auteur, et les pièces jointes varient selon le serveur et la version.
Puis-je modifier le tableau après sa création ?
Oui. Une fois créé, c'est un tableau Nextcloud Deck tout à fait ordinaire.
Pourquoi annoncer trois fois ?
La majeure partie de votre public manque complètement la première annonce. Prévoir les rappels à l'avance fait la différence entre une salle pleine et une salle vide.
Que contient le déroulé ?
Chaque séquence avec une heure de début et un responsable, qui présente chaque intervenant, l'installation de la salle et le test technique, et la conduite à tenir si un intervenant manque.
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