Workflow-Vorlage

Veranstaltungs-Board für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Veranstaltungs-Board für Treffen, Workshops und Community-Events, von der ersten Idee bis zur Rückmeldung danach. Es umfasst Ort, Vortragende, Ankündigung, Budget und einen minutengenauen Ablaufplan.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Veranstaltung

Ideen1

Den einen Grund festlegen, warum Leute kommen

Eine Veranstaltung, die nur die Veranstalter spannend finden, ist der übliche Fehlschlag.

Ankündigung

Gebucht1

Datum, Ort und Budget festmachen

Alles andere lässt sich verschieben. Diese drei nicht, also kläre sie zuerst.

  • Den Ort schriftlich bestätigen, samt Zugangszeiten
  • Das Datum gegen Feiertage und andere Termine prüfen
  • Festlegen, wer was zahlt, und die Stornobedingungen
  • Barrierefreiheit für alle prüfen, die sie brauchen
OrtBudgetin 30 Tagen fällig

Ankündigung1

Dreimal ankündigen, nicht einmal

Die erste Ankündigung verpassen die meisten. Plane die Erinnerung, bevor du sie brauchst.

Ankündigungin 14 Tagen fällig

Ablaufplan1

Den Ablauf Minute für Minute schreiben

Am Tag selbst denkst du nicht klar. Schreibe es, solange du es noch tust.

  • Jeden Abschnitt mit Startzeit und Verantwortlichen auflisten
  • Festhalten, wer welche Vortragenden ankündigt
  • Raumaufbau und Technikprobe planen
  • Aufschreiben, was gilt, wenn jemand nicht erscheint
Vortragendein 7 Tagen fällig

Nachbereitung1

Rückmeldungen einholen, solange alles frisch ist

Frage binnen eines Tages. Eine Woche später bleibt nur, ob es gefallen hat.

Vortragendein 1 Tag fällig
OrtVortragendeAnkündigungBudget
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für Treffen, Workshops und Gemeinschaftsveranstaltungen, die eine kleine Gruppe stemmt. Das Board macht die drei unverrückbaren Dinge zuerst fest, plant Ankündigungen als Folge statt als einzelnen Beitrag und lässt den Ablaufplan schreiben, solange du noch klar denkst.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Datum, Ort und Budget festlegen.

    Kläre diese drei in Gebucht, bevor du Vortragende oder Ankündigungen planst.

  • Drei Ankündigungen planen.

    Lege die erste Ankündigung und zwei Erinnerungen mit Datum als Karten in Ankündigung an.

  • Ablaufplan schreiben und Rückmeldungen sammeln.

    Plane jeden Programmpunkt eine Woche vorher mit Uhrzeit und verantwortlicher Person und bitte innerhalb eines Tages um Rückmeldung.

03

Was dabei entsteht

5 Listen, 4 Board-Labels und 5 Startkarten mit 8 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Warum dreimal ankündigen?

Der größte Teil deines Publikums verpasst die erste Ankündigung vollständig. Die Erinnerungen im Voraus zu planen entscheidet zwischen vollem und leerem Raum.

Was gehört in den Ablaufplan?

Jeder Abschnitt mit Startzeit und Verantwortlichen, wer welche Vortragenden ankündigt, Raumaufbau und Technikprobe, und was gilt, wenn jemand nicht erscheint.

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