Tableau associatif pour Nextcloud Deck
comme un tableau Nextcloud Deck ordinaire.
Un tableau pour les associations qui réunit les propositions des membres, l'assemblée générale, les cotisations et les décisions soumises au vote, au même endroit sur votre propre Nextcloud.
Dernière vérification
Aperçu du tableau
Association
Propositions1
Rassembler les propositions des membres au même endroit
Une proposition qui n'existe que dans une discussion ne peut être ni votée ni suivie.
- Notez qui a proposé et quand
- Indiquez ce que l'association doit décider
- Signalez le coût éventuel
Ce trimestre2
Préparer l'assemblée générale
L'assemblée a des délais et un quorum. Les manquer peut invalider les décisions prises.
- Vérifiez le délai de convocation prévu par les statuts
- Envoyez les convocations avec l'ordre du jour
- Confirmez le quorum nécessaire au vote
- Désignez la personne qui rédige le procès-verbal
Collecter les cotisations de l'année
Relancer tard coûte plus de bonne volonté que demander à date fixe.
En cours1
Tenir le registre des membres à jour
Adresses et fonctions changent. Un registre périmé gêne le vote comme la communication.
Vote requis1
Lister ce que le bureau doit approuver
Séparez ce qu'une personne peut décider seule de ce qui exige un vote formel.
Terminé1
Archiver les procès-verbaux et les décisions
Le procès-verbal écrit est ce sur quoi l'association pourra s'appuyer dans un an.
- Consignez la décision et le décompte des voix
- Rangez le procès-verbal signé là où les membres le trouvent
- Reportez les points non traités à l'ordre du jour suivant
Voir le modèle JSON transposable (v1)
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"compliance"
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}
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01
Quand utiliser ce tableau
Pour les clubs et les associations qui vivent de temps bénévole tout en ayant de vraies obligations statutaires. Le tableau réunit au même endroit les propositions des membres, les cotisations, l'assemblée générale et les décisions qui exigent un vote formel, avec les délais et le quorum écrits noir sur blanc.
02
Comment utiliser ce tableau
Réunir les propositions dans une liste.
Transformez chaque proposition reçue par e-mail ou messagerie en carte dans Propositions pour qu'elle puisse être discutée et votée.
Préparer l'AG et les cotisations du trimestre.
Vérifiez dans vos statuts les délais de convocation et le quorum, et appelez les cotisations à date fixe.
Séparer les votes du travail courant.
Déplacez ce qui demande une approbation dans Vote requis, et archivez procès-verbaux et décisions une fois terminés.
03
Ce que cela crée
5 listes, 4 étiquettes et 6 cartes de départ, portant 10 étapes de liste. Les pièces jointes et les commentaires sont volontairement exclus pour que le modèle reste transposable.
04
Pourquoi cela convient à Deckloud
Le modèle n'est qu'une recette d'objets Deck standard. Aucun compte de flux hébergé, aucun serveur relais, aucun modèle de données propre à Deckloud.
05
Règles d'import sûres
Aucun identifiant n'est conservé. Les clés de liste et d'étiquette sont réattribuées à la création, les échéances utilisent des décalages relatifs plutôt que des dates figées, et les listes de contrôle sont écrites dans la description sous forme de tâches Markdown ordinaires.
FAQ
Questions pratiques
Cela modifie-t-il mon serveur Nextcloud ?
Non. Cela crée des tableaux, listes, étiquettes et cartes ordinaires via le modèle Deck habituel.
Le modèle contient-il des commentaires ou des pièces jointes ?
Non. Les modèles de version 1 ne contiennent que du texte : un commentaire suppose un auteur, et les pièces jointes varient selon le serveur et la version.
Puis-je modifier le tableau après sa création ?
Oui. Une fois créé, c'est un tableau Nextcloud Deck tout à fait ordinaire.
Cela couvre-t-il les obligations légales d'une association ?
Non. La liste de l'assemblée vous invite à vérifier vos propres statuts pour les délais de convocation et le quorum, car ces règles diffèrent selon le pays et l'organisation.
Les données personnelles des membres ont-elles leur place ici ?
Limitez le tableau aux tâches et aux décisions. Un registre des membres contenant des données personnelles relève d'un système à contrôle d'accès approprié, sur votre propre serveur.
Associé
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