Workflow-Vorlage

Vereins-Board für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Board für Vereine, das Anträge der Mitglieder, die Mitgliederversammlung, Beiträge und beschlusspflichtige Entscheidungen an einem Ort auf deiner eigenen Nextcloud hält.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Verein

Anträge1

Anträge der Mitglieder an einem Ort sammeln

Ein Antrag, der nur in einem Nachrichtenverlauf steht, kann weder beschlossen noch verfolgt werden.

  • Festhalten, wer den Antrag wann gestellt hat
  • Aufschreiben, worum der Verein gebeten wird
  • Etwaige Kosten vermerken
Mitglieder

Dieses Quartal2

Die Mitgliederversammlung vorbereiten

Für die Versammlung gelten Fristen und Beschlussfähigkeit. Fehler daran können Beschlüsse unwirksam machen.

  • Die Ladungsfrist aus der Satzung prüfen
  • Einladungen mit Tagesordnung versenden
  • Die nötige Beschlussfähigkeit bestätigen
  • Jemanden für das Protokoll bestimmen
VeranstaltungFormalesin 30 Tagen fällig

Die Mitgliedsbeiträge dieses Jahres einziehen

Spätes Nachfassen kostet mehr Wohlwollen als eine feste Frist.

Finanzenin 14 Tagen fällig

In Arbeit1

Das Mitgliederverzeichnis aktuell halten

Anschriften und Ämter ändern sich. Ein veraltetes Verzeichnis stört Abstimmung und Kommunikation.

Mitglieder

Beschluss nötig1

Auflisten, was der Vorstand beschließen muss

Trenne, was eine Person allein entscheiden darf, von dem, was einen förmlichen Beschluss braucht.

Formales

Erledigt1

Protokoll und Beschlüsse ablegen

Auf das schriftliche Protokoll kann sich der Verein auch in einem Jahr noch stützen.

  • Beschluss und Stimmenzahl festhalten
  • Das unterzeichnete Protokoll auffindbar ablegen
  • Offene Punkte auf die nächste Tagesordnung nehmen
Formales
MitgliederFinanzenVeranstaltungFormales
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für Vereine und gemeinnützige Organisationen, die von ehrenamtlicher Zeit leben und zugleich echte formale Pflichten haben. Das Board hält Anträge von Mitgliedern, Beiträge, die Mitgliederversammlung und alles, was einen förmlichen Beschluss braucht, an einem Ort zusammen, mit aufgeschriebenen Fristen und Beschlussfähigkeit.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Anträge in einer Liste sammeln.

    Mach aus jedem Antrag aus E-Mail oder Chat eine Karte in Anträge, damit er beraten und abgestimmt werden kann.

  • Versammlung und Beiträge für dieses Quartal planen.

    Prüfe in deiner Satzung Ladungsfristen und Beschlussfähigkeit und fordere Beiträge zu einem festen Termin an.

  • Beschlüsse von Routinearbeit trennen.

    Verschiebe zustimmungspflichtige Punkte nach Beschluss nötig und lege Protokoll und Beschlüsse ab, wenn sie erledigt sind.

03

Was dabei entsteht

5 Listen, 4 Board-Labels und 6 Startkarten mit 10 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Deckt das die rechtlichen Pflichten eines Vereins ab?

Nein. Die Checkliste zur Versammlung fordert dich auf, Ladungsfrist und Beschlussfähigkeit in der eigenen Satzung nachzusehen, weil diese Regeln je nach Land und Verein unterschiedlich sind.

Gehören persönliche Daten von Mitgliedern auf dieses Board?

Beschränke das Board auf Aufgaben und Beschlüsse. Ein Mitgliederverzeichnis mit persönlichen Daten gehört in ein System mit passender Zugriffssteuerung auf deinem eigenen Server.

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