Workflow-Vorlage

Bewerbungs-Board für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Bewerbungs-Board für kleine Teams ohne Bewerbermanagement-System. Es führt von der schriftlichen Stellenbeschreibung über Vorauswahl, Gespräche, Entscheidung und Angebot bis zu einer Antwort für alle.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Bewerbungen

Eingegangen1

Die Stelle beschreiben, bevor du sie ausschreibst

Wer nicht beschreiben kann, was gut aussieht, erkennt es im Gespräch auch nicht.

  • Auflisten, was die Person in den ersten 90 Tagen tut
  • Pflicht von Wunsch trennen
  • Die Gehaltsspanne vor dem ersten Gespräch festlegen
  • Bestimmen, wer die Gespräche führt
Termin offen

Vorauswahl1

Nach den festgehaltenen Kriterien auswählen

Bewerte gegen die aufgeschriebene Liste, nicht danach, wie sich das Gespräch angefühlt hat.

  • Dieselben Fragen für alle verwenden
  • Die Bewertung notieren, bevor ihr sie besprecht
  • Festhalten, was deine Meinung ändern würde
Vielleicht

Gespräch1

Allen dieselben Kernfragen stellen

Vergleichbare Antworten sind die einzige faire Grundlage für einen Vergleich.

Termin offenin 7 Tagen fällig

Entscheidung1

Binnen zwei Tagen nach dem letzten Gespräch entscheiden

Gute Bewerber haben andere Angebote. Eine langsame Entscheidung ist meist eine verlorene.

StarkVielleichtin 2 Tagen fällig

Angebot1

Das ganze Angebot schriftlich geben

Gehalt, Eintritt, Arbeitszeit und Probezeit. Mündliche Zusagen führen zu Streit.

Stark

Abgeschlossen1

Allen antworten, auch bei einer Absage

Schweigen nach einem Gespräch ist das, woran sich Bewerber erinnern und was sie weitererzählen.

Abgesagtin 3 Tagen fällig
StarkVielleichtTermin offenAbgesagt
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für kleine Teams, die ohne Bewerbermanagement-System einstellen. Das Board erzwingt die Teile, die Einstellungen fair und schnell machen: die Stelle vor der Ausschreibung aufgeschrieben, dieselben Kernfragen für alle, eine Entscheidung binnen zwei Tagen und eine Antwort an jeden, auch bei Absage.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Stelle und Kriterien vor der Ausschreibung aufschreiben.

    Beschreibe auf der ersten Karte, wie gute Arbeit aussieht, und prüfe jede Bewerbung gegen diese Liste.

  • Allen dieselben Kernfragen stellen.

    Nutze in jedem Gespräch dieselben Fragen und entscheide innerhalb von zwei Tagen nach dem letzten Gespräch.

  • Schriftlich anbieten und allen antworten.

    Halte Gehalt, Beginn und Probezeit im Angebot fest und gib allen anderen eine Antwort.

03

Was dabei entsteht

6 Listen, 4 Board-Labels und 6 Startkarten mit 7 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Gehören Namen und Notizen zu Bewerbern auf dieses Board?

Nur wenn das Board passende Zugriffsrechte hat und ihr eine Löschfrist festgelegt habt. Gesprächsnotizen sind persönliche Daten und dürfen nicht unbegrenzt liegen bleiben.

Warum für alle dieselben Fragen?

Vergleichbare Antworten sind die einzige Grundlage für einen Vergleich. Unterschiedliche Fragen erzeugen Eindrücke, und über Eindrücke kommt die Voreingenommenheit herein.

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