Modèle de flux

Tableau de travail terrain pour Nextcloud Deck comme un tableau Nextcloud Deck ordinaire.

Un tableau de terrain pour les visites de site, inspections et relevés sans réseau fiable. Charger les tableaux avant de partir et vérifier la synchronisation au retour y sont des étapes à part entière.

Dernière vérification

Aperçu du tableau

Travail terrain

Préparation2

Ouvrir les tableaux avant de perdre le réseau

Chargez l'espace de travail une fois en ligne pour que l'appareil dispose du contexte nécessaire.

  • Ouvrez chaque tableau dont vous aurez besoin sur place
  • Vérifiez que vous êtes connecté et synchronisé
  • Contrôlez l'espace de stockage disponible
  • Chargez l'appareil et emportez une batterie
Hors ligne

Écrire les informations du site dans une carte

Adresse, contact, codes d'accès et motif de la visite vont sur le tableau, pas dans votre tête.

Hors ligneéchéance dans 1 jour

Saisie sur place1

Saisir assez de contexte pour agir plus tard

Vous relirez ces notes ailleurs, des jours plus tard, sans le site sous les yeux.

  • Décrivez ce que vous avez observé, pas seulement votre conclusion
  • Précisez le lieu ou l'équipement concerné
  • Notez ce qui nécessite une seconde visite
Hors ligne

À synchroniser1

Se reconnecter et laisser la file se vider

Donnez à l'appareil une connexion stable et vérifiez que la file est vide avant de fermer.

  • Connectez-vous à un réseau stable, pas à un signal faible
  • Laissez l'application ouverte jusqu'à ce que la file soit vide
  • Comparez le nombre de cartes à vos notes
À synchroniser

Suites1

Traiter ce que la synchronisation n'a pas pu appliquer

Les conflits et les refus demandent une décision de votre part, pas une nouvelle tentative.

Suite à donneréchéance dans 2 jours

Terminé1

Clôturer la visite

Vérifiez que tout est consigné, que les suites ont un responsable et que rien ne reste sur l'appareil.

Suite à donner
Hors ligneÀ synchroniserSuite à donner
Voir le modèle JSON transposable (v1)
{
  "schema": "deckloud-template-v1",
  "schemaVersion": 1,
  "slug": "offline-field-work-nextcloud-deck",
  "locale": "fr",
  "title": "Tableau de travail terrain pour Nextcloud Deck",
  "description": "Un tableau pour la préparation, la saisie hors ligne, la synchronisation, les suites à donner et la clôture.",
  "category": "operations-community",
  "tags": [
    "offline",
    "field-work",
    "sync"
  ],
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    "title": "Travail terrain",
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  },
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    {
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      "title": "Hors ligne",
      "color": "10B981"
    },
    {
      "key": "needs-sync",
      "title": "À synchroniser",
      "color": "F59E0B"
    },
    {
      "key": "follow-up",
      "title": "Suite à donner",
      "color": "3B82F6"
    }
  ],
  "stacks": [
    {
      "key": "prepare",
      "title": "Préparation",
      "order": 1
    },
    {
      "key": "capture-offline",
      "title": "Saisie sur place",
      "order": 2
    },
    {
      "key": "needs-sync",
      "title": "À synchroniser",
      "order": 3
    },
    {
      "key": "follow-up",
      "title": "Suites",
      "order": 4
    },
    {
      "key": "done",
      "title": "Terminé",
      "order": 5
    }
  ],
  "cards": [
    {
      "stack": "prepare",
      "title": "Ouvrir les tableaux avant de perdre le réseau",
      "description": "Chargez l'espace de travail une fois en ligne pour que l'appareil dispose du contexte nécessaire.\n\n- [ ] Ouvrez chaque tableau dont vous aurez besoin sur place\n- [ ] Vérifiez que vous êtes connecté et synchronisé\n- [ ] Contrôlez l'espace de stockage disponible\n- [ ] Chargez l'appareil et emportez une batterie",
      "labels": [
        "offline"
      ]
    },
    {
      "stack": "prepare",
      "title": "Écrire les informations du site dans une carte",
      "description": "Adresse, contact, codes d'accès et motif de la visite vont sur le tableau, pas dans votre tête.",
      "labels": [
        "offline"
      ],
      "dueOffsetDays": 1
    },
    {
      "stack": "capture-offline",
      "title": "Saisir assez de contexte pour agir plus tard",
      "description": "Vous relirez ces notes ailleurs, des jours plus tard, sans le site sous les yeux.\n\n- [ ] Décrivez ce que vous avez observé, pas seulement votre conclusion\n- [ ] Précisez le lieu ou l'équipement concerné\n- [ ] Notez ce qui nécessite une seconde visite",
      "labels": [
        "offline"
      ]
    },
    {
      "stack": "needs-sync",
      "title": "Se reconnecter et laisser la file se vider",
      "description": "Donnez à l'appareil une connexion stable et vérifiez que la file est vide avant de fermer.\n\n- [ ] Connectez-vous à un réseau stable, pas à un signal faible\n- [ ] Laissez l'application ouverte jusqu'à ce que la file soit vide\n- [ ] Comparez le nombre de cartes à vos notes",
      "labels": [
        "needs-sync"
      ]
    },
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      "title": "Traiter ce que la synchronisation n'a pas pu appliquer",
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      "description": "Vérifiez que tout est consigné, que les suites ont un responsable et que rien ne reste sur l'appareil.",
      "labels": [
        "follow-up"
      ]
    }
  ]
}

01

Quand utiliser ce tableau

Pour le travail loin d'un réseau fiable : visites de site, inspections et relevés. Le tableau traite la préparation et la synchronisation comme de vraies étapes plutôt que comme des évidences, car l'échec typique consiste à découvrir sur place que les tableaux n'ont jamais été chargés, ou plus tard que la file ne s'est jamais vidée.

02

Comment utiliser ce tableau

  • Préparer tant que vous êtes connecté.

    Ouvrez les tableaux nécessaires et écrivez la fiche de la visite dans une carte avant de quitter le réseau.

  • Saisir sur place.

    Ajoutez des cartes dans Saisie sur place avec assez de contexte pour agir des jours plus tard, loin du site.

  • Se reconnecter et régler la file d'attente.

    Sur une connexion stable, laissez la file se vider, tranchez ce que la synchronisation n'a pas pu appliquer et clôturez la visite.

03

Ce que cela crée

5 listes, 3 étiquettes et 6 cartes de départ, portant 10 étapes de liste. Les pièces jointes et les commentaires sont volontairement exclus pour que le modèle reste transposable.

04

Pourquoi cela convient à Deckloud

Le modèle n'est qu'une recette d'objets Deck standard. Aucun compte de flux hébergé, aucun serveur relais, aucun modèle de données propre à Deckloud.

05

Règles d'import sûres

Aucun identifiant n'est conservé. Les clés de liste et d'étiquette sont réattribuées à la création, les échéances utilisent des décalages relatifs plutôt que des dates figées, et les listes de contrôle sont écrites dans la description sous forme de tâches Markdown ordinaires.

FAQ

Questions pratiques

Cela modifie-t-il mon serveur Nextcloud ?

Non. Cela crée des tableaux, listes, étiquettes et cartes ordinaires via le modèle Deck habituel.

Le modèle contient-il des commentaires ou des pièces jointes ?

Non. Les modèles de version 1 ne contiennent que du texte : un commentaire suppose un auteur, et les pièces jointes varient selon le serveur et la version.

Puis-je modifier le tableau après sa création ?

Oui. Une fois créé, c'est un tableau Nextcloud Deck tout à fait ordinaire.

Le tableau fonctionne-t-il lui-même hors ligne ?

Cela dépend du client utilisé. Le modèle suppose seulement que vous préparez en ligne et que vous vérifiez, après reconnexion, que la file est bien vide.

Pourquoi saisir le contexte plutôt que la conclusion ?

Vous relirez la note des jours plus tard sans le site sous les yeux. Ce que vous avez observé reste utile ; ce que vous aviez conclu, souvent non.

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