Workflow-Vorlage

Persönliches Kanban für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Nextcloud-Deck-Board mit fünf Listen für eine Person: Eingang, Als Nächstes, In Arbeit, Wartet und Erledigt. Die Startkarten erklären die täglichen und wöchentlichen Gewohnheiten, die ein persönliches Kanban nützlich halten.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Persönliches Kanban

Eingang2

Lose Aufgaben hier sammeln

Nutze diese Liste zum schnellen Erfassen unterwegs, bevor du sortierst.

  • Schreibe die Aufgabe als Handlung, beginnend mit einem Verb
  • Ergänze die Details, die du in einer Woche brauchst
  • Sortiere jetzt nicht, dafür ist Als Nächstes da
Schnell

Den Eingang einmal täglich leeren

Ein Eingang, den du nie durchgehst, wird zur zweiten, schlechteren Aufgabenliste.

Schnellin 1 Tag fällig

Als Nächstes1

Einen nächsten Schritt auswählen

Verschiebe nur die Arbeit, die du wirklich bald beginnen kannst.

Konzentriertin 1 Tag fällig

In Arbeit1

In Arbeit auf drei Karten begrenzen

Eine kurze Liste ist der ganze Sinn. Beende etwas, bevor du Neues anfängst.

Konzentriert

Wartet1

Wartendes zweimal pro Woche durchsehen

Halte blockierte Arbeit sichtbar, ohne sie unter In Arbeit zu mischen.

  • Notiere, auf wen du wartest und seit wann
  • Hake alles nach, was älter als eine Woche ist
  • Schiebe es zurück zu Als Nächstes, sobald du weiterkommst
WartetBlockiertin 3 Tagen fällig

Erledigt1

Erledigtes am Ende der Woche leeren

Lies es, bevor du es archivierst. Zu sehen, was fertig wurde, ist der nützliche Teil.

Schnellin 7 Tagen fällig
SchnellKonzentriertWartetBlockiert
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für eine Person, die ihre eigene Arbeit steuert. Das Board bleibt bewusst klein: Alles landet zuerst im Eingang, nur Startbares wandert nach Als Nächstes, und In Arbeit bleibt kurz genug, dass Fertigwerden vor Anfangen kommt. Passend für alle, die ein großes Projektwerkzeug wieder aufgegeben haben, weil dessen Pflege zur eigentlichen Arbeit wurde.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Alles in den Eingang, ohne zu sortieren.

    Lege jede lose Aufgabe sofort im Eingang an, vom iPhone oder über das Teilen-Menü. Entschieden wird später.

  • Den Eingang einmal am Tag leeren.

    Verschiebe jede Karte nach Als Nächstes oder Wartet, oder lösche sie. Hol nur Arbeit nach vorn, die du in den nächsten Tagen beginnen kannst.

  • In Arbeit bei drei Karten halten und Erledigt wöchentlich leeren.

    Schließe eine Karte ab oder verschiebe sie, bevor du eine neue nimmst. Lies Erledigt am Freitag, bevor du archivierst.

03

Was dabei entsteht

5 Listen, 4 Board-Labels und 6 Startkarten mit 6 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Warum nur drei Karten in Arbeit?

Eine lange Liste verdeckt, dass das meiste davon in Wahrheit wartet. Die Begrenzung erzwingt die ehrliche Entscheidung: fertigstellen oder nach Wartet verschieben und benennen, worauf du wartest.

Ist das etwas anderes als eine einzige Aufgabenliste?

Der Unterschied liegt in der Trennung von Eingang und Als Nächstes. Erfassen geht ohne Entscheidung, und entschieden wird zu festen Zeiten statt bei jedem Blick auf die Liste.

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