Workflow-Vorlage

GTD-Wochenrückblick für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Getting-Things-Done-Board für Nextcloud Deck mit eigenen Listen für Sammeln, Klären, Diese Woche, Wartet, Irgendwann und Erledigt. Die Karte für den Wochenrückblick enthält den ganzen Ablauf als Checkliste.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Wochenrückblick

Sammeln1

Alle offenen Punkte einsammeln

Hole Zusagen aus dem Kopf an einen Ort, bevor du irgendetwas entscheidest.

  • Leere deine Notiz-App und deine Zettel
  • Überfliege dein Postfach nach unbeantworteten Zusagen
  • Gehe deinen Kalender der letzten zwei Wochen durch
  • Schreibe auf, was dich leise beschäftigt
Rückblick

Klären1

Die Sammelliste leeren

Mache aus jedem Punkt einen nächsten Schritt, etwas Wartendes, etwas für Irgendwann oder lösche ihn.

  • Ist es überhaupt umsetzbar? Wenn nicht: löschen oder nach Irgendwann
  • Dauert es zwei Minuten, erledige es sofort
  • Liegt es bei jemand anderem, schiebe es nach Wartet
  • Sonst schreibe den nächsten konkreten Schritt auf
Rückblickin 2 Tagen fällig

Diese Woche2

Drei verbindliche Ergebnisse wählen

Halte die Woche schmal genug, um sie zu schaffen.

Nächster Schritt

Zeit für das Schwerste blockieren

Das Ergebnis, um das du einen Bogen machst, braucht einen Kalendertermin, keine Erinnerung.

Nächster Schrittin 1 Tag fällig

Wartet1

Alles Wartende prüfen

Hake nach oder schiebe Liegengebliebenes zurück ins Klären.

Wartetin 5 Tagen fällig

Irgendwann1

Ideen parken statt löschen

Irgendwann macht es möglich, diese Woche Nein zu sagen, ohne die Idee zu verlieren.

Rückblick

Erledigt1

Den Wochenrückblick durchführen

Der Rückblick ist die Gewohnheit, die dem restlichen Board Verlässlichkeit gibt.

  • Sammeln auf null bringen
  • Jede Karte in Diese Woche und Wartet erneut lesen
  • Irgendwann durchsehen, ob etwas jetzt dran ist
  • Den Kalender der nächsten Woche auf versteckte Arbeit prüfen
  • Die drei Ergebnisse für nächste Woche festlegen
Rückblickin 7 Tagen fällig
RückblickNächster SchrittWartet
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für alle, die bereits nach Getting Things Done arbeiten und wollen, dass der Wochenrückblick eine echte Woche übersteht. Sammeln, Klären und Irgendwann sind eigene Listen, damit ein Nein für diese Woche die Idee nicht kostet, und die Rückblickkarte trägt den gesamten Ablauf als Checkliste.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Alle offenen Punkte in Sammeln erfassen.

    Leere Notizen, Posteingang und Kalender in Sammeln, bevor du irgendetwas entscheidest.

  • Jeden Punkt zu einem nächsten Schritt klären.

    Lösche ihn, parke ihn in Irgendwann, gib ihn an Wartet ab oder schreibe den nächsten konkreten Schritt auf.

  • Drei Ergebnisse für Diese Woche festlegen.

    Reserviere Zeit im Kalender für das schwierigste und arbeite jeden Freitag die Rückblick-Karte ab.

03

Was dabei entsteht

6 Listen, 3 Board-Labels und 7 Startkarten mit 13 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Muss ich GTD kennen, um das Board zu nutzen?

Nein. Die Listennamen beschreiben schlicht den Zustand, und die Rückblickkarte listet die Schritte auf. Die Begriffe sind geliehen, aber nichts setzt die Lektüre des Buches voraus.

Was gehört nach Irgendwann statt in den Papierkorb?

Alles, dessen Verlust dich ärgern würde, was du aber in den nächsten Wochen nicht angehst. Irgendwann macht es möglich, Diese Woche kurz zu halten.

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