Workflow-Vorlage

Freiberuflichkeits-Board für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Geschäfts-Board für Selbstständige mit Listen für Anfragen, Angebote, laufende Arbeit, Rechnungen und Zahlungen. Es behandelt die Prüfung von Anfragen, die Zeiterfassung, Rechnungen zu einem festen Tag und Rücklagen für Steuern.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Freiberuflichkeit

Anfragen1

Prüfen, bevor du ein Angebot schreibst

Angebote zu schreiben ist teuer. Stelle die unbequemen Fragen lieber im ersten Gespräch.

  • Gibt es ein Budget, und liegt es in deinem Rahmen
  • Wer entscheidet wirklich, und hast du mit der Person gesprochen
  • Ist der Termin für den Umfang realistisch
  • Willst du das in deinen Referenzen haben
Anfrage

Angebot raus1

Einmal nachfassen, dann weitergehen

Einmal freundlich nachzufassen ist professionell. Dreimal zeigt, dass du nichts anderes zu tun hast.

Anfragein 5 Tagen fällig

Laufend1

Stunden am selben Tag erfassen

Am Monatsende rekonstruierte Stunden sind immer falsch, und immer zugunsten des Kunden.

Rechnung

Berechnet2

Immer am gleichen Tag im Monat abrechnen

Ein verlässliches Rechnungsdatum wird schneller bezahlt als ein unregelmäßiges.

  • Stunden oder Meilensteine gegen die Erfassung prüfen
  • Bestellnummer oder Referenz angeben, falls nötig
  • Zahlungsbedingungen und Fälligkeit nennen
  • An die Person senden, die Zahlungen bearbeitet
Rechnungin 30 Tagen fällig

Bei Überschreitung der Frist nachfassen

Fasse am Tag nach der Fälligkeit nach, freundlich und schriftlich. Warten macht es nicht leichter.

Überfälligin 31 Tagen fällig

Bezahlt1

Am Zahlungstag die Steuer zurücklegen

Geld, das am Eingangstag auf ein eigenes Konto geht, gibst du nicht zweimal aus.

Steuer
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Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für Freiberufliche und die geschäftliche Seite der Freiberuflichkeit, auf der das Geld tatsächlich verloren geht. Das Board prüft Anfragen, bevor du einen Tag in ein Angebot steckst, hält Stunden am selben Tag fest, legt einen festen Rechnungstag fest und macht aus dem Nachfassen bei Zahlungsverzug eine geplante Aufgabe statt einer unangenehmen Bitte.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Anfragen im ersten Gespräch prüfen.

    Frag nach Budget, Entscheidungsperson und Termin, bevor du ein Angebot schreibst, und fasse einmal nach.

  • Stunden täglich erfassen und zu einem festen Tag abrechnen.

    Trage die Zeit am Arbeitstag auf der Karte ein und stelle jede Rechnung am selben Tag im Monat.

  • Überfällige Zahlungen anmahnen und Steuern zurücklegen.

    Mahne am Tag nach der Fälligkeit schriftlich und lege den Steueranteil am Zahlungstag auf ein eigenes Konto.

03

Was dabei entsteht

5 Listen, 4 Board-Labels und 6 Startkarten mit 8 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Warum prüfen, bevor man ein Angebot schreibt?

Angebote zu schreiben ist teuer, sie zu empfangen kostet nichts. Im ersten Gespräch nach Budget, Entscheidungsbefugnis und Termin zu fragen kostet dich nichts.

Warum an einem festen Tag abrechnen?

Regelmäßige Rechnungen werden schneller bezahlt, weil sie in den Zahlungslauf des Kunden passen. Unregelmäßige warten auf den nächsten.

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