Freiberuflichkeits-Board für Nextcloud Deck
als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.
Ein Geschäfts-Board für Selbstständige mit Listen für Anfragen, Angebote, laufende Arbeit, Rechnungen und Zahlungen. Es behandelt die Prüfung von Anfragen, die Zeiterfassung, Rechnungen zu einem festen Tag und Rücklagen für Steuern.
Zuletzt geprüft
Board-Vorschau
Freiberuflichkeit
Anfragen1
Prüfen, bevor du ein Angebot schreibst
Angebote zu schreiben ist teuer. Stelle die unbequemen Fragen lieber im ersten Gespräch.
- Gibt es ein Budget, und liegt es in deinem Rahmen
- Wer entscheidet wirklich, und hast du mit der Person gesprochen
- Ist der Termin für den Umfang realistisch
- Willst du das in deinen Referenzen haben
Angebot raus1
Einmal nachfassen, dann weitergehen
Einmal freundlich nachzufassen ist professionell. Dreimal zeigt, dass du nichts anderes zu tun hast.
Laufend1
Stunden am selben Tag erfassen
Am Monatsende rekonstruierte Stunden sind immer falsch, und immer zugunsten des Kunden.
Berechnet2
Immer am gleichen Tag im Monat abrechnen
Ein verlässliches Rechnungsdatum wird schneller bezahlt als ein unregelmäßiges.
- Stunden oder Meilensteine gegen die Erfassung prüfen
- Bestellnummer oder Referenz angeben, falls nötig
- Zahlungsbedingungen und Fälligkeit nennen
- An die Person senden, die Zahlungen bearbeitet
Bei Überschreitung der Frist nachfassen
Fasse am Tag nach der Fälligkeit nach, freundlich und schriftlich. Warten macht es nicht leichter.
Bezahlt1
Am Zahlungstag die Steuer zurücklegen
Geld, das am Eingangstag auf ein eigenes Konto geht, gibst du nicht zweimal aus.
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01
Wann dieses Board passt
Für Freiberufliche und die geschäftliche Seite der Freiberuflichkeit, auf der das Geld tatsächlich verloren geht. Das Board prüft Anfragen, bevor du einen Tag in ein Angebot steckst, hält Stunden am selben Tag fest, legt einen festen Rechnungstag fest und macht aus dem Nachfassen bei Zahlungsverzug eine geplante Aufgabe statt einer unangenehmen Bitte.
02
So arbeitest du mit dem Board
Anfragen im ersten Gespräch prüfen.
Frag nach Budget, Entscheidungsperson und Termin, bevor du ein Angebot schreibst, und fasse einmal nach.
Stunden täglich erfassen und zu einem festen Tag abrechnen.
Trage die Zeit am Arbeitstag auf der Karte ein und stelle jede Rechnung am selben Tag im Monat.
Überfällige Zahlungen anmahnen und Steuern zurücklegen.
Mahne am Tag nach der Fälligkeit schriftlich und lege den Steueranteil am Zahlungstag auf ein eigenes Konto.
03
Was dabei entsteht
5 Listen, 4 Board-Labels und 6 Startkarten mit 8 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.
04
Warum das zu Deckloud passt
Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.
05
Regeln für den sicheren Import
Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.
FAQ
Praktische Fragen
Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?
Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.
Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?
Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.
Kann ich das Board danach bearbeiten?
Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.
Warum prüfen, bevor man ein Angebot schreibt?
Angebote zu schreiben ist teuer, sie zu empfangen kostet nichts. Im ersten Gespräch nach Budget, Entscheidungsbefugnis und Termin zu fragen kostet dich nichts.
Warum an einem festen Tag abrechnen?
Regelmäßige Rechnungen werden schneller bezahlt, weil sie in den Zahlungslauf des Kunden passen. Unregelmäßige warten auf den nächsten.
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