Workflow-Vorlage

Redaktionsplan für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Redaktionsplan für Nextcloud Deck, der jede Seite von der Idee über Briefing, Entwurf, Korrektur und Planung bis zur Veröffentlichung verfolgt. Veröffentlichte Seiten wandern mit einem Prüfdatum nach Später prüfen.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Redaktionsplan

Ideen2

Supportfragen als Seitenideen sammeln

Jede wiederkehrende Supportfrage kann eine gezielte Anleitung werden.

Anleitung

Festhalten, welche Seiten etwas zum Mitnehmen brauchen

Eine Checkliste oder Vorlage an einer Seite gibt Lesern etwas mit nach Hause.

Vorlage

Briefing1

Suchbegriff und interne Verweise festlegen

Bestimme Suchabsicht, benötigte Bilder, Handlungsaufruf, verwandte Seiten und Prüfdatum.

  • Schreibe die eine Frage auf, die diese Seite beantwortet
  • Benenne den Leser und was er schon weiß
  • Liste die Seiten, die darauf verweisen werden
  • Entscheide, welche Bilder oder Grafiken nötig sind
  • Lege fest, wann die Seite erneut geprüft wird
Produktseite

Entwurf1

Die Frage im ersten Absatz beantworten

Wer bis zur Antwort scrollen muss, ist vorher weg.

Anleitungin 3 Tagen fällig

Korrektur1

Für einen Leser überarbeiten

Streiche alles, was gründlich klingen soll, statt beim Handeln zu helfen.

  • Entferne jeden Satz ohne Anweisung
  • Prüfe jede Aussage am ausgelieferten Produkt
  • Stelle sicher, dass Überschriften der Suchsprache entsprechen
  • Lies den Text einmal laut
Anleitung

Geplant1

Seite und Bilder gemeinsam einplanen

Bilder, Alternativtexte und Metadaten gehen mit der Seite live, nicht danach.

Produktseitein 5 Tagen fällig

Veröffentlicht1

Von älteren Seiten darauf verweisen

Eine neue Seite ohne interne Verweise ist für Leser und Suchmaschinen unsichtbar.

Produktseitein 7 Tagen fällig

Später prüfen1

Prüfdatum und Auslöser festlegen

Benenne die Änderung, die diese Seite falsch machen würde, damit du weißt, wann du sie anfassen musst.

Auffrischungin 90 Tagen fällig
AnleitungProduktseiteVorlageAuffrischung
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für alle, die regelmäßig veröffentlichen und dabei Ideen zwischen der Notiz und dem nie geschriebenen Beitrag verlieren. Das Board begleitet eine Seite von der Idee über Briefing, Entwurf und Korrektur bis zur Veröffentlichung und behält danach ein Prüfdatum, damit Seiten nicht still veralten.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Supportfragen zu Ideen machen.

    Lege jede wiederkehrende Frage als Karte in Ideen an und schreibe ein Briefing mit Suchbegriff und internen Links.

  • Für eine Lesergruppe schreiben und streng korrigieren.

    Beantworte die Frage im ersten Absatz und streiche mit der Korrektur-Checkliste alles, was nicht hilft.

  • Verlinken und ein Prüfdatum setzen.

    Verlinke die neue Seite von älteren Seiten und verschiebe die Karte mit Datum und Anlass nach Später prüfen.

03

Was dabei entsteht

7 Listen, 4 Board-Labels und 8 Startkarten mit 9 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Warum ist Später prüfen eine Liste und kein Label?

Veröffentlichte Seiten müssen wieder angefasst werden, und eine Liste hält sie sichtbar. Ein Label auf einer archivierten Karte sieht niemand.

Was gehört in das Briefing?

Die eine Frage, die die Seite beantwortet, wer der Leser ist, welche bestehenden Seiten darauf verweisen und wann sie erneut geprüft wird.

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