Workflow-Vorlage

Kundenprojekt-Board für Nextcloud Deck als ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Ein Kundenprojekt-Board für Nextcloud Deck mit den Listen Aufnahme, Umfang, In Arbeit, Abnahme, Wartet auf Kunde und Übergeben. Die Startkarten behandeln Erfolgskriterien, Ausschlüsse, Wochenberichte und Rechnung.

Zuletzt geprüft

Board-Vorschau

Kundenprojekt

Aufnahme1

Rahmen und Erfolgskriterien aufnehmen

Halte Ergebnis, Termin, Verantwortliche und Hindernisse fest, bevor die Arbeit beginnt.

  • Benenne das eine Ergebnis, für das der Kunde zahlt
  • Halte den harten Termin fest und was ihn bestimmt
  • Liste jedes System und jede Person, die du brauchst
  • Schreibe das vereinbarte Budget oder den Tagessatz auf
  • Notiere, wer die fertige Arbeit abnimmt
Kunde

Umfang1

Aufschreiben, was nicht enthalten ist

Die meisten Streitfälle entstehen aus unausgesprochenen Ausschlüssen, nicht aus der Arbeit selbst.

  • Liste die Ergebnisse in klarer Sprache
  • Liste ausdrücklich, was nicht dazugehört
  • Lege fest, wie viele Korrekturrunden enthalten sind
  • Vereinbare, was bei Änderungen am Umfang gilt
Kundein 2 Tagen fällig

In Arbeit1

Wöchentlich kurz über den Stand berichten

Eine verlässliche Nachricht erspart Nachfragen und schafft einen schriftlichen Verlauf.

Nachfassenin 7 Tagen fällig

Abnahme1

Selbst prüfen, bevor der Kunde es sieht

Fange die offensichtlichen Probleme selbst ab, damit die Abnahme um Inhalte geht.

  • Arbeit gegen die Karte mit den Erfolgskriterien prüfen
  • Jeden für den Kunden sichtbaren Text Korrektur lesen
  • Die Übergabe auf einem frischen Gerät testen
  • Sicherstellen, dass nichts Internes enthalten ist
Verwaltung

Wartet auf Kunde1

Abnahmen nach drei Werktagen nachfassen

Verschiebe die Karte hierher, sobald du blockiert bist, damit Wartezeit sichtbar wird.

Dringendin 3 Tagen fällig

Übergeben1

Abschließen und abrechnen

Erledige die Verwaltung, solange das Projekt noch frisch ist.

  • Dateien, Konten und Zugänge übergeben
  • Schlussrechnung mit den vereinbarten Bedingungen senden
  • Zwei Zeilen notieren, was du nächstes Mal anders machst
  • Um eine Referenz oder Empfehlung bitten
Verwaltung
KundeVerwaltungDringendNachfassen
Die übertragbare JSON-Vorlage (v1) ansehen
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01

Wann dieses Board passt

Für Beratende und Freiberufliche, bei denen Streit fast nie um die Arbeit selbst geht. Das Board zieht die beiden Dinge nach vorn, die das verhindern: schriftliche Erfolgskriterien bei der Aufnahme und eine ausdrückliche Liste dessen, was nicht zum Umfang gehört, bevor irgendetwas beginnt.

02

So arbeitest du mit dem Board

  • Zuerst Kriterien und Ausschlüsse aufschreiben.

    Fülle die Checkliste in Aufnahme aus und halte fest, was nicht enthalten ist, bevor eine Karte nach In Arbeit geht.

  • Jede Woche einen kurzen Bericht schicken.

    Nutze die Karte für den Wochenbericht und verschiebe Karten sofort nach Wartet auf Kunde, wenn du blockiert bist.

  • Intern prüfen, dann übergeben und abrechnen.

    Prüfe die Arbeit selbst, bevor der Kunde sie sieht, und erledige den Abschluss, solange das Projekt frisch ist.

03

Was dabei entsteht

6 Listen, 4 Board-Labels und 6 Startkarten mit 17 Checklistenschritten. Anhänge und Kommentare bleiben bewusst außen vor, damit die Vorlage übertragbar bleibt.

04

Warum das zu Deckloud passt

Die Vorlage ist nur ein Bauplan für gewöhnliche Deck-Objekte. Kein gehostetes Workflow-Konto, kein Zwischenserver und kein Deckloud-eigenes Datenmodell.

05

Regeln für den sicheren Import

Es werden keine IDs gespeichert. Listen- und Label-Schlüssel werden beim Anlegen neu zugeordnet, Fälligkeiten nutzen relative Abstände statt veralteter fester Daten, und Checklisten landen als gewöhnliche Markdown-Aufgabenlisten in der Kartenbeschreibung.

FAQ

Praktische Fragen

Ändert das etwas an meinem Nextcloud-Server?

Nein. Es entstehen gewöhnliche Boards, Listen, Labels und Karten über das normale Deck-Modell.

Enthält die Vorlage Kommentare oder Anhänge?

Nein. Vorlagen der Version 1 enthalten nur Text, weil Kommentare eine Urheberschaft voraussetzen und Anhänge je nach Server und Version unterschiedlich funktionieren.

Kann ich das Board danach bearbeiten?

Ja. Nach dem Anlegen ist es ein ganz normales Nextcloud-Deck-Board.

Warum ist Wartet auf Kunde eine eigene Liste?

So wird Verzögerung auf Kundenseite sichtbar statt still. Wenn ein Termin kippt, zeigt das Board bereits, wie lange eine Freigabe unbeantwortet lag.

Gehören Kundendaten in die Vorlage?

Nein. Namen, Sätze und Zugänge gehören auf das erstellte Board, nie in eine Vorlage, die du teilst. Vorlagen sind Baupläne, keine Akten.

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