Ein Nextcloud-Deck-Projekt planen
Woche für Woche auf einer Zeitleiste.
Ein Beispiel: Aus einem Deck-Board wird auf der Gantt-Zeitleiste ein Plan über sechs Wochen.
Die Gantt-Zeitleiste in Deckloud auf dem iPhone.
Beispiel: neue Website in sechs Wochen
Gib jeder Karte ein Start- und ein Fälligkeitsdatum und stell das Board auf Gantt. Jede terminierte Karte wird zum Balken. Ziehst du ihn, wandern beide Termine mit. Ziehst du sein Ende, ändert sich nur die Fälligkeit.
Angenommen, dein Board hat vier Stapel: Zu erledigen, In Arbeit, Abnahme und Erledigt. Rund fünfzehn Karten reichen von „Inhaltskonzept schreiben“ bis „Livegang“. Die Spalten zeigen, was gerade läuft, aber nicht, ob der Termin hält.
Plane zwei Wochen für Inhalte, zwei für Gestaltung und Umsetzung, eine für die Abnahme und den Livegang in Woche sechs.
Deck hat im Web eine eigene Gantt-Ansicht. Deckloud zeigt dieselben Termine auf iPhone, iPad, Android und in der Desktop-App. Du planst also am Schreibtisch und prüfst unterwegs auf dem Handy.
Das solltest du vorher wissen
- Ein Balken braucht Start- und Fälligkeitsdatum, und die Fälligkeit darf nicht vor dem Start liegen.
- Verschiebst du einen Balken, landen die neuen Termine in Deck. Andere Clients sehen sie nach der Synchronisierung.
- Eine Karte mit nur einem Fälligkeitsdatum erscheint als Punkt an diesem Tag.
- Die Gantt-Ansicht gehört in Deckloud zum kostenlosen Kern.
Schritte
Den Plan in fünf Schritten erstellen
01
Karten terminieren
Öffne jede Karte und setz Start- und Fälligkeitsdatum. Ungeplante Karten stehen unter dem Diagramm in „Ohne Zeitraum“, mit dem Grund: „Kein Startdatum“, „Kein Fälligkeitsdatum“ oder „Fällig vor Beginn“.
02
Board auf Gantt stellen
Auf iPhone, iPad und Android öffnest du oben am Board das Menü „…“ und wählst Gantt. In der Desktop-App klickst du in der Board-Leiste auf die Layout-Schaltfläche, die „Kanban“ zeigt, und wählst Gantt.
03
Skala wählen
Wähle Stunde, Tag, Woche oder Monat, auf Mobilgeräten im selben Menü. Woche zeigt sechs Wochen auf einen Blick, Tag hilft in der Woche des Livegangs. Die Skala ändert nur die Ansicht.
04
Überschneidungen per Ziehen lösen
Beginnt die Abnahme vor dem Ende der Umsetzung, zieh ihren Balken nach rechts. Braucht eine Aufgabe länger, zieh das Ende ihres Balkens. Am Desktop ändern Umschalt und Pfeiltaste die Länge des ausgewählten Balkens.
05
Den Plan einmal pro Woche prüfen
Verschieb, was sich verzögert hat, und terminiere neue Karten aus „Ohne Zeitraum“. Auf iPhone, iPad und Android setzt „Termine hinzufügen“ schnell ein Fälligkeitsdatum oder öffnet die Karte. Wechselt eine Karte den Stapel, bleiben ihre Termine.
Details
Grenzen und was Deck speichert
Die Zeitleiste liest und schreibt nur zwei Felder, die Deck schon hat.
01
Zwei Termine pro Karte
Eine Aufgabe in zwei getrennten Blöcken braucht zwei Karten.
02
Nichts Neues auf dem Server
Hörst du auf, Deckloud zu nutzen, bleiben deine Boards genau so, wie sie sind.
03
Ein Board nach dem anderen
Deck ordnet jede Karte einem Board zu, die Zeitleiste also auch. Nimm ein Board pro Projekt und „Heute“ für fällige Arbeit aus allen Boards.
04
Nur-Lese-Boards bleiben schreibgeschützt
Darfst du ein Board nur ansehen, siehst du die Zeitleiste, verschiebst aber keine Balken. Sind archivierte Karten eingeblendet, ist Ziehen ebenfalls aus.