Planifier un projet Nextcloud Deck
sur une frise, semaine après semaine.
Un exemple concret : un tableau Deck devient un plan sur six semaines dans la vue Gantt.
La frise Gantt de Deckloud sur iPhone.
Exemple : refonte d’un site en six semaines
Donnez à chaque carte une date de début et une échéance, puis passez le tableau en Gantt. Chaque carte datée devient une barre. Glissez la barre pour décaler les deux dates, ou tirez sa fin pour ne changer que l’échéance.
Imaginons un tableau à quatre colonnes : À faire, En cours, Relecture et Terminé. Une quinzaine de cartes vont de « Rédiger les contenus » à « Mise en ligne ». Les colonnes montrent ce qui avance, pas si la date de mise en ligne tient.
Prévoyez deux semaines pour le contenu, deux pour le design et le développement, une pour la relecture, et la mise en ligne en semaine six.
Deck a sa propre vue Gantt sur le Web. Deckloud affiche les mêmes dates sur iPhone, iPad, Android et dans l’app de bureau : vous planifiez au bureau et vérifiez sur votre téléphone.
À savoir avant de commencer
- Une barre demande une date de début et une échéance, et l’échéance ne peut pas précéder le début.
- Déplacer une barre écrit les nouvelles dates dans Deck. Les autres clients les voient après synchronisation.
- Une carte qui n’a qu’une échéance apparaît comme un point à cette date.
- La vue Gantt fait partie du cœur gratuit de Deckloud.
Étapes
Construire le plan en cinq étapes
01
Dater les cartes
Ouvrez chaque carte et posez une date de début et une échéance. Les cartes pas encore planifiées s’affichent sous le graphique dans « Sans dates ». La raison est indiquée : « Pas de date de début », « Pas de date d’échéance » ou « Échéance avant le début ».
02
Passer le tableau en Gantt
Sur iPhone, iPad et Android, ouvrez le menu « … » en haut du tableau et choisissez Gantt. Dans l’app de bureau, cliquez sur le bouton de disposition de la barre du tableau, qui affiche « Kanban », puis choisissez Gantt.
03
Choisir l’échelle
Choisissez Heure, Jour, Semaine ou Mois, sur mobile dans le même menu. Semaine montre six semaines d’un coup ; Jour aide la semaine de mise en ligne. L’échelle ne change que l’affichage.
04
Corriger les chevauchements en glissant
Si la relecture commence avant la fin du développement, glissez sa barre vers la droite. Tirez la fin d’une barre quand une tâche demande plus de temps. Sur ordinateur, Maj et une flèche redimensionnent la barre sélectionnée.
05
Revoir le plan chaque semaine
Décalez ce qui a pris du retard et datez les nouvelles cartes depuis « Sans dates ». Sur iPhone, iPad et Android, « Ajouter des dates » pose vite une échéance ou ouvre la carte. Changer une carte de colonne ne change pas ses dates.
Détails
Limites et ce que Deck enregistre
La frise lit et écrit seulement deux champs que Deck possède déjà.
01
Deux dates par carte
Une tâche en deux blocs séparés demande deux cartes.
02
Rien de nouveau sur le serveur
Si vous arrêtez Deckloud, vos tableaux restent exactement tels quels.
03
Un tableau à la fois
Deck rattache chaque carte à un tableau, la frise aussi. Gardez un tableau par projet et utilisez « Aujourd’hui » pour le travail à échéance de tous les tableaux.
04
Les tableaux en lecture seule le restent
Si vous pouvez seulement consulter un tableau, vous voyez sa frise sans pouvoir déplacer les barres. Le glisser est aussi désactivé quand les cartes archivées sont affichées.